Enfin une tournée de calendriers simple !
CalendarSale est un logiciel de gestion de tournées de calendriers en porte à porte pour les amicales de pompiers.
Essayer gratuitement
CalendarSale est né en 2018 d'un besoin de l'amicale des pompiers du Plessis-Grammoire : simplifier la logistique de leurs tournées de calendriers. Forts de ces quatre ans d'expérience sur le terrain, nous sommes aujourd’hui heureux de pouvoir proposer cet outil à d’autres amicales !
Les avantages
CalendarSale en trois avantages
Optimisez votre temps !
Concentrez-vous sur vos tournées, laissez-nous la logistique !
Simplifiez votre comptabilité !
Tous les dons sont historisés, vous n'avez plus qu'à les consulter ou les exporter au format excel.
Encore plus motivé !
Profitez des statistiques d'avancement de votre tournée, en temps réel, pour vous motiver !
Avec CalendarSale, finies la corvée et les longues soirées à imprimer les cartes des secteurs. Les phases de préparation des campagnes de distribution sont vraiment facilitées et rapides, il y a juste à répartir les rues pour telle ou telle équipe et l'application fait le reste !
— Emmanuel R. Commission calendriers (SDIS 49)
Moi qui ne suis pas toujours familiarisé avec les applications, j'avoue que CalendarSale est très convivial et permet une prise en main rapide. Le mode hors ligne est vraiment intéressant car les points de distribution ne sont toujours couverts pas les réseaux téléphoniques.
— Philippe L. Vice-président (SDIS 49)
L'application offre une visibilité instantanée sur le volume des dons effectués. Grâce à CalendarSale nous pouvons effectuer une double vérification des comptes tous les soirs de distribution, cela demeure vraiment pratique.
— Florent H. Trésorier (SDIS 49)
Les fonctionnalités
L'application
Distribution de calendriers
Commencez une distribution depuis la liste d’adresse.
- Sélectionnez une adresse.
- Sélectionnez l'option "Fait avec distribution".
- Entrez le nombre de calendriers.
- Entrez le don reçu catégorisé par espèce.
Et voilà !
Pour plus de facilité, vous pouvez aussi commencer une distribution à partir de la carte.
Reçu automatique
Vous pouvez envoyer un reçu à votre donateur directement après la saisie de sa distribution.
Celui-ci recevra un email avec le reçu en pièce jointe.
Plus pratique qu'une souche papier !
Les repasses
Pour enregistrer une repasse :
- Sélectionnez une adresse.
- Sélectionnez l'option "Repasse".
- Si vous avez une date de repasse vous pouvez la saisir.
- Si vous le souhaitez vous pouvez l’ajouter à votre agenda pour avoir les notifications de rappel.
Et voilà !
Les notes
Vous offrez vos calendriers aux anciens de l'amicale mais vous oubliez toujours où ils habitent.
Vous avez eu des difficultés à trouver la sonnette d'une maison et vous souhaitez vous en rappeler pour les années suivantes.
Pas de problème ! Vous pouvez ajouter une note directement sur l'adresse.
Progression de la tournée
L’application propose un tableau de bord avec :
- La progression de la distribution du secteur sélectionné.
- Les statistiques de l’amicaliste (le nombre de calendriers distribués, les dons, le nombre d’adresses faites et le nombre de repasses).
Ces statistiques permettent aux amicalistes de se fixer des objectifs et de voir en temps réel où ils se positionnent par rapport à ceux-ci.
Les dons
Visualisez simplement vos dons collectés du jour.
Cela permet aux amicalistes de savoir exactement ce qu'ils doivent donner, en fin de journée, au trésorier de l'amicale.
Les adresses
Toutes les adresses sont automatiquement importées, pas besoin de les saisir à la main !
Pour plus de facilité les adresses sont triées de façon à retrouver en haut de la liste les adresses les plus proches de vous.
Vous pouvez filtrer les adresses pour ne récupérer, par exemple, que les adresses qui n’ont jamais été faites.
Consultez les adresses sous forme de liste ou sous forme de carte.
Le mode hors ligne
L'application fonctionne aussi sans internet, pratique pour les endroits sans connexion !
Quand vous êtes hors ligne faites vos distributions normalement et dès que l'application détectera du réseau elle enregistrera vos distributions sur le serveur.
Le mode temps réel
Synchronisez-vous avec les autres amicalistes.
L'application vous montre en temps réel la progression des autres amicalistes.
Ce qui évite par exemple de passer deux fois à la même adresse.
Les fonctionnalités
L'administration
L'équipe
Qui sommes nous ?
Lyveline
Ex pompier volontaire, enthousiaste à l'idée de vous présenter notre solution !
Godefroy
Bon vivant ! Les problèmes il les mange !
Augustin
Passionné, il aime créer tout un tas de trucs !
Amicale du Plessis-Grammoire
Partenaire et testeur depuis le début !